Ενοποιημένη πλατφόρμα για τη διαχείριση αναφορών whistleblowing και ασφαλούς εργασιακού περιβάλλοντος. Πλήρως εναρμονισμένη με την Οδηγία ΕΕ 2019/1937 και την ελληνική νομοθεσία.
Πλήρης κάλυψη κανονιστικής συμμόρφωσης για οργανισμούς κάθε μεγέθους μέσα από μια ολοκληρωμένη, ασφαλή πλατφόρμα αναφορών.
Οδηγία ΕΕ 2019/1937 | Ν. 4990/2022
Ν. 4808/2021 | Βία & Παρενόχληση στην Εργασία
Οργανισμοί με 50+ εργαζόμενους υποχρεούνται βάσει του Ν. 4990/2022 να δημιουργήσουν ασφαλές εσωτερικό κανάλι αναφοράς παραβιάσεων του ενωσιακού δικαίου, διασφαλίζοντας την προστασία των αναφερόντων.
Υποχρεωτική συμμόρφωση: Επιχειρήσεις με 50 ή περισσότερους εργαζόμενους πρέπει να διαθέτουν ενεργό εσωτερικό κανάλι αναφορών. Η μη συμμόρφωση μπορεί να επιφέρει πρόστιμα έως 20.000 EUR.
Πλήρης προστασία της ταυτότητας του αναφέροντος με δυνατότητα ανώνυμης υποβολής και κρυπτογραφημένη αποθήκευση δεδομένων.
Αυτοματοποιημένη παρακολούθηση της προθεσμίας 7 ημερών για επιβεβαίωση παραλαβής και 3 μηνών για ενημέρωση αποτελεσμάτων.
Υποστήριξη για τον υποχρεωτικό ρόλο Υπεύθυνου Παραλαβής & Παρακολούθησης Αναφορών στον οργανισμό σας.
Πλήρες ιστορικό ελέγχου με εξαγώγιμες αναφορές για ρυθμιστικές αρχές και ετήσιους ελέγχους συμμόρφωσης.
Ο Ν. 4808/2021 υποχρεώνει τους οργανισμούς να εφαρμόζουν πολιτικές και διαδικασίες για την αντιμετώπιση της βίας και παρενόχλησης στην εργασία, συμπεριλαμβανομένων ασφαλών καναλιών καταγγελίας.
Νομική υποχρέωση: Όλοι οι εργοδότες οφείλουν να υιοθετήσουν πολιτική κατά της βίας και παρενόχλησης και να θεσπίσουν διαδικασίες παραλαβής και διερεύνησης καταγγελιών.
Ασφαλής πύλη για εργαζόμενους ώστε να αναφέρουν περιστατικά βίας, παρενόχλησης ή κακοποίησης στον χώρο εργασίας.
Καθοδηγούμενη ροή εργασίας για τη διερεύνηση καταγγελιών με παρακολούθηση αποδεικτικών στοιχείων και τεκμηρίωση μαρτυριών.
Στατιστικοί πίνακες ελέγχου για τον εντοπισμό μοτίβων, την παρακολούθηση επίλυσης υποθέσεων και τη διαμόρφωση πολιτικών.
Πλήρης εναρμόνιση με τις απαιτήσεις του Ν. 4808/2021 συμπεριλαμβανομένων υποχρεώσεων τεκμηρίωσης και τήρησης αρχείων.
Βασικές δυνατότητες κοινές και στις δύο υπηρεσίες, που εξασφαλίζουν ασφαλή και αποτελεσματική εμπειρία αναφορών.
Κρυπτογραφημένη μεταφορά και αποθήκευση δεδομένων. Φιλοξενία σε ασφαλή υποδομή με συμμόρφωση ISO 27001.
Αμφίδρομη ανώνυμη επικοινωνία μεταξύ αναφερόντων και ερευνητών μέσω της πλατφόρμας.
Πλήρης διαχείριση κύκλου ζωής από την υποβολή έως την επίλυση με παρακολούθηση κατάστασης και προθεσμιών.
Διαχείριση πολλαπλών οργανισμών από έναν λογαριασμό με πλήρη απομόνωση δεδομένων μεταξύ φορέων.
Οπτικοί πίνακες ελέγχου με στατιστικά υποθέσεων, ανάλυση τάσεων και εξαγώγιμες αναφορές για ελέγχους συμμόρφωσης.
Αυτοματοποιημένες ειδοποιήσεις στο αρμόδιο προσωπικό όταν υποβάλλονται νέες αναφορές ή απαιτείται ενέργεια.
Μια απλή διαδικασία τριών βημάτων από την υποβολή αναφοράς έως την επίλυση.
Ο αναφέρων υποβάλλει ανώνυμη ή επώνυμη αναφορά μέσω της ασφαλούς πύλης. Δημιουργείται μοναδικός αριθμός αναφοράς.
Το αρμόδιο προσωπικό εξετάζει την αναφορά, επικοινωνεί με τον αναφέροντα και διενεργεί την έρευνα με πλήρη τεκμηρίωση.
Η υπόθεση ολοκληρώνεται με τεκμηριωμένο αποτέλεσμα. Ο αναφέρων ενημερώνεται και διατηρείται πλήρες ιστορικό ελέγχου.
Πέρα από την κανονιστική συμμόρφωση, μια δομημένη πλατφόρμα αναφορών προσφέρει μετρήσιμη επιχειρηματική αξία.
Έγκαιρος εντοπισμός και επίλυση ζητημάτων πριν κλιμακωθούν σε νομικές ή κρίσεις φήμης.
Αποδεικνύει δέσμευση στη διαφάνεια και την ηθική διακυβέρνηση προς επενδυτές, συνεργάτες και πελάτες.
Αποφύγετε πρόστιμα έως 20.000 EUR για μη συμμόρφωση και μειώστε την έκθεση σε κόστη δικαστικών διενέξεων.
Καλλιεργήστε κουλτούρα εμπιστοσύνης όπου οι εργαζόμενοι νιώθουν ασφαλείς να εκφράσουν ανησυχίες χωρίς φόβο αντιποίνων.
Εντοπίστε λειτουργικές αδυναμίες και αντιμετωπίστε συστημικά ζητήματα μέσω δομημένων καναλιών ανατροφοδότησης.
Η πλατφόρμα είναι έτοιμη για χρήση εντός 24 ωρών. Χωρίς custom ανάπτυξη, χωρίς εγκατάσταση υποδομών.
Ξεκινήστε να προστατεύετε τον οργανισμό σας και τους ανθρώπους σας. Ζητήστε δωρεάν demo και δείτε πώς το MyReports μπορεί να απλοποιήσει τις υποχρεώσεις συμμόρφωσής σας.
Ζητήστε demo, λάβετε προσφορά ή ρωτήστε μας οτιδήποτε για την πλατφόρμα.
Απαντάμε εντός 2 εργάσιμων ωρών. Δωρεάν συμβουλευτική και demo για κάθε ερώτημα.